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Compte rendu de l’Assemblée Générale
du 18 mars 2017 à Pierrefeu du Var

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Compte rendu de l’Assemblée Générale
du 19 mars 2016 à Pierrefeu du Var



Préambule :
C’est cette année que notre assemblée générale s’est déroulé la veille du printemps, journée ensoleillée coté météo.
Comme à l’habitude le Radio-club F6KGC avait depuis l’an dernier réservé la salle à l’espace « André Malraux » au centre culturel de la commune de Pierrefeu du Var que nous remercions encore. La présence d’un membre de la municipalité n’a pas pu être honorée pour des raisons d’impératifs qui par ailleurs nous ont contraints à déplacer notre Assemblée.

Accueil :
La salle a été ouverte dès 08h30, et mise à disposition de R.I.T. Jean Michel (F5PRR), qui, est venu ‘brader’ son matériel restant suite à le fermeture de sa boutique.
Vers 09h00, l’XYL de Maurice,(Chantal) ainsi que Thierry (F5NTJ) ) ont tenus le bureau d’accueil pour l’enregistrement des membres (retardataires) pour rejoindre notre association. Le règlement des participants au repas a été fait aussi.

Déroulement :
- 10h20 : ouverture de l’Assemblée Générale.
- 10h25: Minute de silence observée pour les radioamateurs Varois
Qui nous ont quittés depuis le 14 mars 2015, à savoir :
- F6GPB (Albert) – F5XI (André) – F5RKT (Daniel).
* Adhérents :
Le nombre d’adhérents au jour de l’A.G. étaient de 68 membres. (En baisse depuis l’an dernier)
* Participants : Le nombre de présents et représentés était de 44 (non à jour)
* Pouvoirs : 11 pouvoirs.
Le quorum étant atteint, l’assemblée peut commencer.
* Le Président en titre (F4AHJ) présente le déroulement de l’Assemblée Générale et propose que toutes les délibérations soient votées à mains levées.
- Proposition adoptée à l’unanimité.

Appel à candidature.
Avant la lecture du rapport moral un appel à candidature a été exprimé par le Président.
Membres sortants : F1SMV Éric COHEN – F8DSI Romain GOEHRY – F6IIE Maurice COLOMBANI - F5PVX Michel MOUTTE– F4AHJ Jean-Paul SAILLE – F6AMW Roland HAUSS.
* Le Président Jean-Paul (F4AHJ) a lu le rapport moral de l’année écoulée. (2015).
Il a tout d’abord remercié les membres présents d’être venus assister à cette Assemblée.
Le président a tenu à rappeler qu’il n’était pas toujours facile d’organise l’Assemblée Générale, mais qu’avec le bénévolat de plusieurs membres, nous arrivons à nous réunir en ce jour (réservation de salle, organisation du repas, ...etc.) Dans ce rapport moral, le président à souligné l’importance de l’adhésion à AD-REF 83 pour que notre association soit bien représentée et reconnue dans notre département par nos autorités.
Le bureau essaie de faire au mieux pour le fonctionnement de notre association.
Pour notre activité organisée pour le 70ème anniversaire du Débarquement de Provence, a été marqué avec un indicatif spécial ‘TM70DP’, dont nous recevons toujours des cartes QSL. Cette manifestation a eu un certain succès.
Pour le R5, cette année passée, des mises à niveau ont été faites suite à des dégâts dus à la foudre, à savoir changement du relais R5, avec le dispositif du CTCSS (à 74,4). Beaucoup d’OM ont été surpris et un peu dépourvus mais Michel (F5PVX) l’avait déjà annoncé sur l’air de nombreuses fois.
Un grand remerciement à tout les Oms, qui travaillent discrètement pour mettre leurs compétences techniques et d’autres dans divers domaines ainsi pour assurer le bon fonctionnement de l’AD-REF83. Il faut aussi admettre que certains membres ont des contraintes personnelles et professionnelles donc un peu de patience est à concevoir pour tous ces projets et travaux, parmi les futurs dont la mise en place par les OM de l’Est Varois d’un relai D-STAR pour le R1 du Peygros.
Un petit bulletin, appelé « le petit Journal » est édité (tous les trois ou quatre mois selon la disponibilité du rédacteur) pour donner des informations sur les activités de l’AD-REF 83. Ce bulletin est diffusé par internet. Les OM’s non informatisé le reçoivent par courrier. La diffusion est faite au vu des activités donc pas de date impérative. Pour ce bulletin, tout article, idées, montages, remarques ou suggestion sont les bienvenus et à envoyer au président ou au secrétaire.
Il est rappelé aussi que lors de l’utilisation des relais, il faut garder une certaine discipline (celle des radioamateurs), et que les « blancs » entre chaque passage de micro doivent être respectés. (F/HB9AIZ, nous a fait la remarque sur un mail)). Merci pour tous.

Pour conclure ce rapport moral, notre Président, Jean-Paul a énuméré les travaux divers à entreprendre avec le souhait d’une participation collective, à savoir :
- Réfection de la clôture du Gros Bessillon.
- Remise à niveau du R5 avec les fonctions d’origine (anti bavard, indicatif.etc..).
- Convention avec le Pic des Fées.
- Étude sur l’énergie du Peyros.
Prospection pour trouver un local de préférence dans l’Est Varois pour relancer le Radio-Club de F5KBJ.
D’autres formalités devront être réglées pour être en conformité avec les administrations avec les quelles avons des relations ou coopération pour certains sites d’hébergement, ainsi que l’ANFR.
Ce Rapport Moral à été adopté: à la majorité, (1 voix contre).

* La parole a été donné ensuite au Trésorier (J-Paul – F4AHJ), qui a présenté son rapport financier. Il a dans son élocution détaillé la répartition des recettes des cotisations, et des dépenses durant l’exercice écoulé. Nous n’avons reçu aucune subvention cette année écoulée.
Toutes les diverses dépenses qui ont été engagées ont obtenues l’accord du conseil d’administration.
Les copies d’accord reçus par mail sont disponibles chez le secrétaire (F6AUQ).
Jean Paul a cette année évalué financièrement le coût de la valorisation du bénévolat des membres participants au bon fonctionnement de l’association. Très important pour les demandes de subventions.
Ce Rapport Financier à été adopté : à l’unanimité.

*Budget prévisionnel : 5460 euros.
Le budget prévisionnel a été fixé à : à 5460 euros
Ce compte rendu a été adopté : à l’unanimité.


Points suivants abordés :
*Premier point : Valorisation.
Compte redu de la valorisation des membres bénévoles qui font fonctionner notre association :
Les heures comptabilisées ont été estimés à un coût de : 44823.50.
(Cette valeur à un impact sur nos demandes de subventions.)
Vote : voté à l’unanimité.

*Deuxième point : Demande de subventions
Le président demande l’accord de l’assemblée pour formuler une expression de besoin de subvention auprès du Conseil Département en fonction des dépenses cités dans le budget prévisionnel.
Vote : voté à l’unanimité.

*Troisième point : Modification de l’article 18 du règlement intérieur à savoir : Rajouter le mot « modifier » avant le mot « compléter ».
Vote : voté à l’unanimité.

*Quatrième point : Modification de l’article 9 du règlement intérieur de l’association concernant le cas de candidats qui ne doivent pas avoir exercé un mandat dans une autre association. Devant le manque de candidats au bénévolat pour faire fonctionner notre association de l’ADREF 83, il a été décidé d’abroger cette phrase pour inciterait a des candidatures pour ceux qui jusque à présent étaient un peu frileux de nous rejoindre.
Vote: voté à la majorité (une voie contre).

*Cinquième point : Réélection du conseil d’administration.
Nouveaux membres entrant :
F6FCE (Michel MASSON).
F1NSR (Yannick MULLER).
Membres se représentant :
F4AHJ (Jean-Paul SAILLE).
F6AMW (Roland HAUSS).
F6IIE (Maurice COLOMBANI)
Vote : Voté à l’unanimité.

Rappel : Le Bureau Exécutif (B.E) est élu par le conseil d’administration.

Divers :
Il a été proposé à F6BVA (Michel) de rédiger un partenariat (évidemment amical) afin que ses équipements (balises) soit pris en compte par les assurances en cas d’incidents foudre qui pourrait entrainer des dégâts par le feu. Un inventaire de ces balises devra être fait. Par ailleurs une régularisation de responsabilités auprès de l’ANFR devra être effectuée.

Le micro a ensuite été donné aux membres présents :
Un membre de notre association F2QY Yvan prend la parole concernant les problèmes posés par la position de Michel F5PVX, au sein de l’association.
Après un débat agité, voici la synthèse que j’en retenue en tant que secrétaire:
Genèse : par un mail en date du 30/06/2015 (non a tous), Michel F5PVX avait annoncé de démissionner de ses fonctions de Président et responsabilités annexes.
« Je te demande de retirer sur site re83 et administration (préfecture et anfr) mon indicatif et mon nom comme vice-président adref83 et responsables aprs et balises, radio club, A ce jour, je donne ma DEMISSION au sein d’ADREF83. De bien en prendre compte ma DEMISSION de vice-président et de mes responsabilités administratives "
F5PVX MICHEL (dixit)
Par un autre mail en date du 09/07/2015, Michel a écrit :
« Pour ne pas pénaliser l’association, et les radios amateurs varois, utilisateurs de balises et relais, je resterais dans mes fonctions jusqu’à la prochaine AG. A la date de l’AG 2016, je me retirerais de tous mandat. »
Donc ce qui ne lui permet plus d’être responsable d’aucune installation.
La parole a été donnée à Michel F5PVX :
Il a clairement exprimé qu’il ne voulait plus être « responsable administratif » d’aucun relais, ni balises (2.4Ghz) de l’association.
Il demande seulement à pouvoir s’occuper uniquement des autres balises n’appartenant pas à l’ADREF-83 située sur le site du Grand Cap.
Pour ma part en tant que secrétaire c’est un point qui est clos et accepté.
La clôture de l’assemblée générale a été prononcée suite à la fin des divers débats.


Le Bureau Exécutif s’est ensuite réuni pour établir les fonctions nouvelles, et procéder à l’élection du Conseil d’Administration. Bureau exécutif :
F4AHJ (Jean-Paul SAILLE)– F6AUQ (Jean-Pierre AGNERAY) – F6IIE (Maurice COLOMBANI) – F4NTJ ( Thierry HERMITTE)– F6FCE (Michel MASSON ) – F1NSR (Yannick MULLER ).

Conseil d’administration.
Président : F4AHJ Jean-Paul SAILLE.
Trésorier : F4AHJ Jean-Paul SAILLE.
Trésorier adjoint : F4NTJ Thierry HERMITTE.
Secrétaire : F6AUQ Jean-Pierre AGNERAY.

Autres fonction, hors C.A :
F6AUQ (QSL manager)
F6FCE et F1NSR (Responsables du relai R1de l’est varois).

Petit rappel :
Les textes en vigueur sur les associations stipulent qu’une association doit être composée d’un conseil d’administration de trois membres minimum à savoir :
Le conseil d’administration est élu par le bureau exécutif.
- un vice-président
- un secrétaire
L’association peut ajouter des fonctions supplémentaires comme trésorier ou secrétaire adjoint, responsables balise et relais, chargé de communication, responsable formation,…
Ce qui est important, c’est que les membres sachent qui fait quoi !

Donc, après délibération le nouveau bureau est ainsi constitué comme suit :
Président : F4AHJ (J-Paul SAILLE)
Trésorier : F4AHJ (J-PAUL SAILLE)
Trésorier adjoint : F5NTJ (Thierry HERMITTE)
Secrétaire : F6AUQ (J-Pierre AGNERAY)
Ces trois OM constituent l’ossature du Conseil d’Administration.

Autres membres ayant rejoints ou étant maintenus au B.E. (Bureau Exécutif) :
– F6AMW (Roland HAUSS) – F6IIE (Maurice COLOMBANI) – F5NTJ (Thierry HERMITTE) F6FCE (Michel MASSON) et F1NSR (Yannick MULLER) membres cooptés par le C.A. (nouveaux membres)
Pour mémoire F6AUQ reste QSL manager.

Après toutes ces décisions tous les membres de l’A.G. se sont retrouves devant un apéritif modéré et un repas froid type campagnard où les amis présents ont pu se retrouver et discuter du bon vieux temps. (De la radio, bien sûr !!)

Prévisions pour l’A.G. de 2017 : Dates envisagées, 6 ou 13 mars 2017 (confirmation de la Mairie de Pierrefeu avant la fin du premier semestre 2016).

Compte rendu rédigé par F6AUQ, secrétaire de l’AD-REF 83, et visa acquit du Présidant en fonction (F4AHJ).
(visa Président acquit).



Informations du président (21-09-2015)

- Le bureaux exécutif et le conseil d administration ont décidé avec 100% des voix de faire confectionner une plaque funéraire pour notre ancien Président et membre d honneur du REF83 F5XI André GUIGOU
- Le relais R5 a la suite des intempéries de septembre a souffert de la foudre et qu il est remplacé provisoirement le temps de sa réparation et remise en conformité .Le relais de remplacement et le définitif fonctionneront dorénavant avec une sous porteuse sur l entrée du relais de 74.4. Sans ce CTSS en mémoire vous ne pourrez plus rentrer sur le R5.
73 a tous et a vos doc's


Félicitations du président (10-07-2015)

Une grande satisfaction pour l'Association Varoise pour les classements et les diplômes obtenus par ces opérateurs Varois lors de concours pour l année 2014.
-F5PVX- 1er mono operateur 1296 mghz, classe B, points hauts 2014
-F8KGH- 1er multi-opérateurs 144 mghz, classe B, championnat de France THF 2014
-F8KGH- 4eme classement Radio-Club , classe B, championnat de France THF 2014
-F5ROL- 109eme au CW spring THHQ 2015
-F5JY- diplôme for single operator mixed mode hight power France world Championship 014 IARU HF
-F6BVA- 1er classement général classe C trophée F8TD 2014
-F6BVA- 1er classement 2320mghz classe C trophée F8TD 2014
-F6BVA- 1er classement général trophée F8TD 2014
-F6BVA- 1er classement général 10Ghz classe B trophée F8TD 2014
-F6BVA- 1er classement général 1296mghz classe C trophée F8TD 2014

Un très beau résultat pour les OM's actifs membres de notre association
L'ensemble du Bureau et de l'équipe dirigeante de l'AD-REF 83 leurs présente à tous les plus chaleureuses félicitations à ce groupe et les remercie pour avoir fait briller le 83 dans ces diverses activités.
F4AHJ

dilomes 2015 ref83




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